Nos pusimos en contacto con planificadores de eventos de New York para escuchar sus consejos sobre cómo asegurarnos de que su gran día se desarrolle sin contratiempos, incluso si un proveedor de bodas cancela.

Considerar el seguro de boda

Si usted está en medio de la planificación y se siente genuinamente ansioso por lo desconocido, considere comprar un plan de seguro de boda. No sólo le ayudará con su tranquilidad antes del gran día, sino que también cubrirá sus pérdidas si el presupuesto de su boda se ve afectado después de la cancelación de un proveedor.

Presta atención a tu contrato

Asegúrese de obtener todo por escrito cuando firme un contrato con un proveedor, incluyendo quién lo rellenará si el proveedor original no puede. En caso de que algo salga mal, es mejor tener su(s) acuerdo(s) en papel.

“Cuando contrate a un proveedor de bodas, lea el contrato cuidadosamente”,  “Normalmente, hay una cláusula de cancelación. Si no es así, sea proactivo y pregunte antes de firmar. Recuerde siempre tener un acuerdo por escrito para protegerse. Contratar a un planificador de bodas también ayudará a resolver estos problemas. Defiendo el nombre de mis clientes para asegurarme de que todo esté en la lista correcta y que no haya sorpresas el día del evento. Si algo falla, puedo diferir a mis vendedores y aliviar el estrés de la pareja y hacer que suceda para ellos.”

Organizarse desde el principio

Mantenga todo el papeleo de su boda organizado para que pueda encontrar fácilmente un contrato u otro archivo si es necesario. Nuestras ideas organizativas favoritas incluyen listas de control, hojas de cálculo y cuadernos de confianza. Por último, es inteligente tener algunos proveedores de “copias de seguridad” que le gusten en el archivo por si acaso.
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“Primero recomendaría contratar a un planificador”, dice Oliver Alvarez  ‘Wedding Planner de Nueva York. “Eso no es porque yo lo sea, es simplemente porque siempre tenemos recursos disponibles para la mayoría de las situaciones de emergencia en las bodas. También tenemos una gran cantidad de proveedores profesionales en nuestro Rolodex en caso de que uno de los suyos se caiga. Si contratar a un planificador no está dentro de su presupuesto, entonces mantenga la información sobre al menos otros dos proveedores que le gustaron pero que no hicieron el recorte. Iniciar[a] hoja de cálculo para mantener la organización.

Si un proveedor cancela, no se asuste

Tal vez se haya dado cuenta de que no va a funcionar con un proveedor en particular. Sabemos que esto puede parecer un gran contratiempo, pero trate de concentrarse en seguir adelante en lugar de quedarse atrapado en lo que pasó.

“Lo primero que hay que hacer es mantener la calma y ser positivo”,  “Es importante confiar en los proveedores que tiene a bordo y buscar su consejo. Muchos tendrán estrechas relaciones y conexiones con la industria y pueden indicarle la dirección correcta. Confía en que al final del día todo saldrá bien!”

Encontrar un compromiso

Hasta que la situación se resuelva, haga todo lo posible para mantener una línea abierta de comunicación con el proveedor en cuestión. Lo más probable es que se arrepientan sinceramente de tener que cancelar la cita, así que trate de ser comprensivo y trabajen juntos para llegar a una solución.

“Si un vendedor contratado no está satisfecho con su actitud, producto o capacidad de respuesta”, llame o organice una reunión en persona”, dice Omar H. de Holguin Photography, Nueva York. “En espera del contrato que firmó y los términos, intente algún tipo de reembolso si es posible. Mantenga las emociones bajo control, no juegue al juego de la culpa. Sea tranquilo, honesto y directo.”

Usa tus recursos

Si usted ha contratado a un planificador de eventos, es probable que él o ella tenga un plan de contingencia sobre qué hacer si un proveedor cancela. Los planificadores son expertos en intervenir para el control de daños, así que confíe en ellos para que solucionen todo.

“Si por alguna razón un proveedor se retira, el planificador siempre debe tener un plan de respaldo para cada categoría de proveedor”. “Después de que su planificador le sugiera sus proveedores preferidos, siempre es una buena idea revisar los comentarios de esos proveedores para que sepa que los clientes anteriores también están contentos con ellos”.

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No te pierdas la oportunidad de darle a tu boda un aire interactivo y más joven afrontando el desafío divertido de realizar una boda en la playa económica. Casarse en la arena es un proyecto imperdible y más si la pareja cuenta con fechas flexibles.

Que sea en la playa será una clave para disminuir gastos pero sin por ello dejar de ser elegante.

Boda en la playa sencilla  ¿Cómo elegir el lugar?

Dependiendo del lugar dónde viven los novios es más fácil o no el acceso a la playa. Se puede tener en mente una localización que sirva también de destino para la luna de miel. Elegir un lugar turístico que los invitados puedan usar como escapada de vacaciones también.

la hora del día es importante para así disfrutar de la puesta del sol en la playa. La planificación sólida convierte a la boda en la playa económica en algo maravilloso. Que no sea en temporada alta, así se bajan los costos.

El lugar debe ser adecuado para estacionar. Poner un bus a disposición para que lleguen los invitados sin auto. Pensar si hay algún amigo con casa en la playa y vista al mar que nos pueda prestar su jardín. Alquilar el día libre de algún parador de la playa es buena idea. Informarnos si es necesario pedir permisos a municipios o no.

¿Cómo calcular el número de invitados?

Comenzar preparando una lista tentativa. Definir si el casamiento es intimo o con muchos amigos. Asegúrate de que tus invitados sepan que el evento tendrá lugar en la playa y en la arena. Preguntarse de dónde vendrán tus invitados. Enviar las invitaciones con tiempo para que puedan planearlo. Calcular el costo por cantidad de invitados que viajen, si hay un descuento para grupos.

Quienes no pueden faltar:

• Familiares
• Amigos muy cercanos

¿Cómo organizar una boda en la playa?

Algunos tips son esenciales al organizar la boda en la playa, como proteger a los invitados del sol. También debemos elegir el momento del día más romántico como lo es la puesta del sol. Darle a la celebración unos toques innovadores, muchas veces no significa tener que gastar demasiado. Incluir arcos y transparencias para darle marco a los novios.

¿Cómo funciona una boda en la playa?

La boda en la playa con una pequeña ceremonia es una opción muy divertida. Seguramente al ser más informal y no tan seria como en una iglesia. Vendrán invitados jóvenes con ganas de pasarla bien y es fácil de decorar económicamente.

• Ingreso de los novios o de la novia con padrino, camino definido con luces, velas o pétalos
• Arco decorado o mesa para la ceremonia
• Amigos o familia que dedica palabras a los novios
• Intercambio de anillos
• El beso
• Abrazos con los invitados
• Cóctel de bienvenida
• Comida
• Apertura del baile
• Show o canciones de su banda preferida
• Mesa de dulces
• Cortar la torta de bodas
• Cintas, ramo y la entrega de recuerdos

Casarse en la playa es una elección original en dónde se puede crear un espacio agradable, cargado de emociones que tus invitados nunca olvidarán.

Casarse en la playa ¿Cómo diseñar las invitaciones?

Al casarte en la playa deberías inspírate con los colores naturales de la arena, el cielo azul decorarlas con estrellas de mar. Incluir caracoles, mensajes y dibujos de mar. Algo acorde con el entorno de playa. Las invitaciones con botellas de mensaje son una buena idea para hacerlo uno mismo y quedar original.

La tendencia es que las parejas buscan escenarios naturales para celebrar y no quieren más un casamiento tan formal.

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