Nos pusimos en contacto con planificadores de eventos de New York para escuchar sus consejos sobre cómo asegurarnos de que su gran día se desarrolle sin contratiempos, incluso si un proveedor de bodas cancela.

Considerar el seguro de boda

Si usted está en medio de la planificación y se siente genuinamente ansioso por lo desconocido, considere comprar un plan de seguro de boda. No sólo le ayudará con su tranquilidad antes del gran día, sino que también cubrirá sus pérdidas si el presupuesto de su boda se ve afectado después de la cancelación de un proveedor.

Presta atención a tu contrato

Asegúrese de obtener todo por escrito cuando firme un contrato con un proveedor, incluyendo quién lo rellenará si el proveedor original no puede. En caso de que algo salga mal, es mejor tener su(s) acuerdo(s) en papel.

“Cuando contrate a un proveedor de bodas, lea el contrato cuidadosamente”,  “Normalmente, hay una cláusula de cancelación. Si no es así, sea proactivo y pregunte antes de firmar. Recuerde siempre tener un acuerdo por escrito para protegerse. Contratar a un planificador de bodas también ayudará a resolver estos problemas. Defiendo el nombre de mis clientes para asegurarme de que todo esté en la lista correcta y que no haya sorpresas el día del evento. Si algo falla, puedo diferir a mis vendedores y aliviar el estrés de la pareja y hacer que suceda para ellos.”

Organizarse desde el principio

Mantenga todo el papeleo de su boda organizado para que pueda encontrar fácilmente un contrato u otro archivo si es necesario. Nuestras ideas organizativas favoritas incluyen listas de control, hojas de cálculo y cuadernos de confianza. Por último, es inteligente tener algunos proveedores de “copias de seguridad” que le gusten en el archivo por si acaso.
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“Primero recomendaría contratar a un planificador”, dice Oliver Alvarez  ‘Wedding Planner de Nueva York. “Eso no es porque yo lo sea, es simplemente porque siempre tenemos recursos disponibles para la mayoría de las situaciones de emergencia en las bodas. También tenemos una gran cantidad de proveedores profesionales en nuestro Rolodex en caso de que uno de los suyos se caiga. Si contratar a un planificador no está dentro de su presupuesto, entonces mantenga la información sobre al menos otros dos proveedores que le gustaron pero que no hicieron el recorte. Iniciar[a] hoja de cálculo para mantener la organización.

Si un proveedor cancela, no se asuste

Tal vez se haya dado cuenta de que no va a funcionar con un proveedor en particular. Sabemos que esto puede parecer un gran contratiempo, pero trate de concentrarse en seguir adelante en lugar de quedarse atrapado en lo que pasó.

“Lo primero que hay que hacer es mantener la calma y ser positivo”,  “Es importante confiar en los proveedores que tiene a bordo y buscar su consejo. Muchos tendrán estrechas relaciones y conexiones con la industria y pueden indicarle la dirección correcta. Confía en que al final del día todo saldrá bien!”

Encontrar un compromiso

Hasta que la situación se resuelva, haga todo lo posible para mantener una línea abierta de comunicación con el proveedor en cuestión. Lo más probable es que se arrepientan sinceramente de tener que cancelar la cita, así que trate de ser comprensivo y trabajen juntos para llegar a una solución.

“Si un vendedor contratado no está satisfecho con su actitud, producto o capacidad de respuesta”, llame o organice una reunión en persona”, dice Omar H. de Holguin Photography, Nueva York. “En espera del contrato que firmó y los términos, intente algún tipo de reembolso si es posible. Mantenga las emociones bajo control, no juegue al juego de la culpa. Sea tranquilo, honesto y directo.”

Usa tus recursos

Si usted ha contratado a un planificador de eventos, es probable que él o ella tenga un plan de contingencia sobre qué hacer si un proveedor cancela. Los planificadores son expertos en intervenir para el control de daños, así que confíe en ellos para que solucionen todo.

“Si por alguna razón un proveedor se retira, el planificador siempre debe tener un plan de respaldo para cada categoría de proveedor”. “Después de que su planificador le sugiera sus proveedores preferidos, siempre es una buena idea revisar los comentarios de esos proveedores para que sepa que los clientes anteriores también están contentos con ellos”.

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Esta vez no eres tu quién se dispone a dar el esperado y ansiado “sí quiero”, hoy serás la madrina de bodas de los novios. La pareja ha delegado en ti el importante papel de acompañarles y vivir con ellos de principio a fin la aventura de la boda y no quieres decepcionarlos. Pues aunque no lo creas la madrina es uno de los eslabones más importantes del enlace, un hombro de apoyo, el foco de gran parte de las miradas y la acompañante ideal. La madrina se encarga de ayudar a la pareja con los preparativos de la boda y a rematar los pequeños detalles para asegurar que todo salga a la perfección. Y, además, como buena madrina existen una serie de normas básicas de protocolo que debes conocer y tratar de cumplir para no decepcionar a los novios ni a los invitados.

Por tradición el papel de la madrina de bodas siempre había sido adoptado por la madre del novio, pero hoy en día esto puede que no sea así por diversos motivos. Sea como sea, tanto él como su pareja han decidido convertirte en la madrina de su boda. Tu ilusión es infinita y solo anhelas que todo acontezca de forma natural, fluida y grata. Ambos han depositado una gran dosis de confianza en ti y tu máximo objetivo es complacerlos. Pero, para ello debes de tener en cuenta que toda madrina debe seguir una serie de normas protocolarias de vestimenta y estilo, y que serás la encargada de cumplir una serie de funciones a lo largo de la ceremonia que puedes descubrir a continuación.

Cómo convertirte en la acompañante ideal

•LA VESTIMENTA

Como madrina deberás cuidar con gran criterio el estilo que utilizarás para vestir el día del enlace. El look deberá ser acorde a la ceremonia y se verá condicionado por el vestido de la novia.

La primera regla básica que jamás podrá ser inquebrantada es que la novia será la única que pueda lucir de blanco, a no ser que se trate de una boda ibicenca o los novios así lo especifiquen en el código de vestimenta. Por ello, huye de los vestidos blancos e intenta evitar los colores demasiado claros como el crema o beige. Y, por supuesto, di adiós al negro. Si se trata de una boda de día opta por colores empolvados, suaves o pastel, si se celebra de noche podrás atreverte con colores más llamativos como los rojos, azules o verdes.

En cuanto al tejido tienes mayor libertad a la hora de escoger, ya que no existe un código estricto al respecto. No obstante, trata de evitar telas con mucho vuelo y aquellas que estén sobrecargadas de pedrerías o brillos. Apuesta por el raso, encaje, tafetán o crepé, y trata de buscar un look con el que te sientas cómoda y elegante.

Y, respecto al largo o corto

del vestido tienes menos restricciones que el resto de las invitadas. La madrina es la única persona que según el protocolo puede ejercer el atrevimiento de lucir un vestido largo aunque sea una boda de día. Aunque es cierto que depende de cuando se celebre el enlace, si se trata de una boda diurna será más acertado vestir de corto, si es nocturna podrás lucir de largo. Sin embargo, esta es una cuestión que hoy en día depende de los novios que se cumpla o no, son ellos los que deciden si sus invitados deben acatar o no el dress code y que normas protocolarias son las que se deben poner en práctica.

Finalmente, elige el vestido con el que mejor te definas y se adapte a tu figura. Ante todo, recuerda que debes lucir un look que no limite tu movilidad y con el que puedas disfrutar del enlace sin ningún tipo de condicionamiento. Como madrina tendrás la labor de acompañar a los novios, asegurarte de que la ceremonia transcurre según lo previsto y ayudar ante cualquier posible contratiempo.

LOS COMPLEMENTOS

Los complementos serán tus grandes aliados para darte un toque de color y glamour forjando así el look ideal. Las joyas deberán ser minimalistas, evita ir muy recargada. Con unos pendientes bonitos, un reloj y una pulsera será suficiente. El bolso mejor pequeño y discreto de estilo clutch. Si lo deseas puedes utilizar guantes, te proporcionarán un toque muy sofisticado aunque deberás de tener en cuenta el largo de la manga del vestido. Y, por último, respecto a los zapatos lo más recomendable es utilizar un zapato de tacón cerrado, no tienen por qué ser del mismo color que el vestido y han de ser lo más elegantes y cómodos posible.

EL MAQUILLAJE Y EL PEINADO

En cuanto al maquillaje lo ideal es escoger uno que siempre favorezca al máximo nuestro tono de piel y rostro, y en este caso que sea lo menos recargado posible. Cuanto más fino y natural sea mejor, queremos ir guapas pero no ser el centro de atención quitándole el foco a la novia. Opta por un maquillaje sobrio basado en tonos nude y rosas, seguro que acertarás. Para finalizar un buen labial que realce tus labios y de color al rostro, será lo único que necesitarás para brillar.

El peinado, por su parte, será otro de los elementos clave del look. Si has escogido llevar algún tipo de tocado o mantilla el peinado se verá directamente condicionado por ello. Lo más aconsejable es apostar por un semirecogido o un moño bajo.

Como madrina tendrás un papel importante, acompañarás del brazo al novio hacia el altar. Además, deberás atender a los invitados y ayudar a repartir los recuerdos de la boda entre otros menesteres. Como ves, será un día especial así que trata de disfrutarlo al máximo y vive la experiencia como madrina con la mayor plenitud posible.

Espero que este artículo os haya servido de ayuda. Os esperamos como siempre en el próximo post. ¡Gracias por estar ahí!

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Si que es cierto, que el regalo, generalmente, no suele ser de la misma importancia, cuando se acude a la boda que cuando no asiste. Ni cuando nos une a los novios unos lazos de familia o amistad muy grandes. Pero, en cualquier caso, es necesario hacer un regalo a los novios, si somos personas bien educadas y elegantes.

La lista de boda, hace más sencillo el trámite de escoger los regalos, tanto para los novios como para los invitados.

Ventajas de una lista de bodas

Poner una lista de bodas suele tener muchas ventajas, sobre todo para los novios. Entre las mayores ventajas podemos destacar:

1. Los novios eligen los regalos que quieren, los que les gustaría tener en su casa y en su nueva vida como matrimonio.

2. Pueden elegir regalos de todo tipo y de cualquier importe, e incluso pueden elegir regalos más caros que se pueden regalar entre varios invitados que aportan una determinada cantidad de dinero para ese regalo.

3. Es muy sencillo ampliar la lista de boda si se quedan sin regalos, o se pueden cambiar por otros, si algunos no tienen éxito.

4. No hay repeticiones de regalos por parte de los invitados.

5. En muchos establecimientos, les pueden cambiar los regalos por dinero, si a los novios les viene mejor. Es una manera de contar con dinero en efectivo, sin pedirlo directamente a los invitados.

6. Todos los regalos están concentrados, habitualmente, en uno o dos sitios (o más), lo que facilita a los invitados hacer el regalo.

7. El regalo lo envía el propio establecimiento a los novios. Los invitados no tienen que preocuparse de enviarlo, de averiguar la dirección, de si quieren que se mande a casa del novio, de la novia, de los padres, etcétera.

8. Los invitados pueden solicitar al establecimiento una lista con los regalos y los precios. Tranquilamente, pueden elegir el que consideren más adecuado a sus posibilidades.

9. Las empresas más punteras, permiten la selección de la lista de boda y la compra del regalo por internet.

10. Los regalos van acompañados siempre por una tarjeta o identificación de la persona o personas que lo han hecho.

11. El establecimiento, puede responder en nombre de los novios, agradeciendo el regalo adquirido. Es mejor, dicho sea de paso, que sean los propios novios los que manden esta nota de agradecimiento. Si los novios no pueden o no quieren, lo puede hacer el establecimiento por ellos.

Inconvenientes de una lista de bodas

También, por qué no decirlo, una lista de bodas puede tener algunos inconvenientes, pero suelen ser mínimos.

1. Se obliga, en cierta medida, a los invitados a hacer un regalo de una lista cerrada. No obstante, siempre tendrán invitados que les regalarán lo que ellos quieran.

2. Los regalos dependen mucho del establecimiento donde se haga la lista de boda. Los novios pueden no tener acceso a ciertos artículos que serían de su agrado si es un pequeño establecimiento. Por eso, algunas veces, se hacen varias listas de boda. Se pueden escoger varios establecimientos distintos para cubrir la mayor parte de regalos. Muebles, electrodoméeticos, menaje, etcétera. Esto suele ocurrir en poblaciones pequeñas donde no hay grandes almacenes.

3. Para los invitados de fuera, si la lista de boda no está en un establecimiento con sucursales en varias ciudades, puede ser algo complicado acceder a esa lista de boda. Actualmente, con internet es mucho más fácil acceder a una lista de boda aunque se viva en poblaciones más pequeñas.

4. La lista de boda hace perder el factor sorpresa de un regalo . Incluso, puede que el regalo que hemos elegido para los novios, sea cambiado por otro e incluso, por dinero.

Lo que si debemos tener en cuenta es que si hay lista de boda, es un claro indicativo de que los novios quieren esos regalos. No faltará quien, sobre todo en personas de cierta edad, haga el regalo que tenía pensado, fuera de la lista de boda. Esto suele ocasionar que los novios se encuentren con varias vajillas, cristalerías, cuberterías, lámparas, etcétera.

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Bodas: acompañar y ayudar a la novia: ¿qué hacen las damas de honor?

En una ceremonia de boda, la novia puede tener una serie de amigas o familiares que la ayuden en varios momentos de este importante día para la novia y su familia. Son las conocidas como damas de honor. Un grupo de personas que ‘asisten’ a la novia antes y durante la ceremonia.

¿Quiénes son las damas de honor?

Las damas de honor son un grupo de mujeres, generalmente amigas o familiares de la novia, que hacen las funciones de “ayudantes” o asistentes de la novia. En muchos casos, al ser amigas o familiares muy cercanos, también pueden ayudar en los preparativos de los días previos a la boda.

Como hemos indicado anteriormente, las damas de honor se suelen elegir entre los familiares y amigos. No deberían ser menos de dos y la novia no debería elegir a más de seis, pero cada novia puede elegir el número que desee. Habitualmente se eligen de edades similares a la de la edad de la novia, pero no es una condición obligatoria. La novia también puede elegir, por la razones que sea, a otra mujer de mayor o menor edad que ella.

El vestuario de las damas de honor

La primera regla o norma importante. Las damas de honor deben vestir todas iguales. No es aconsejable que cada dama de honor vista como quiera. Deben tener un vestido igual (recomendado) o muy similar para aportar una cierta armonía y uniformidad.

Segunda regla. No deben llevar un vestido similar, ni en color o hechura, al de la novia. De hecho, popularmente se suele decir que debe ir vestidas con un vestido ligeramente “feo” para hacer destacar a la novia. Parece que algo de verdad tiene esta “leyenda urbana” pues muchos de los vestidos que lucen las damas de honor son bastante horrorosos.

Tercera regla. Las damas de honor deben ir vestidas de acuerdo con su edad. No hay nada que más llame la atención que unas damas de honor de “cierta edad” vestidas como niñas de quince años, o al contrario, damas de honor jovencitas, vestidas como señoras mayores.

¿Qué colores elegir para el vestido de las damas de honor?

La novia suele ser la que decide el color y el tipo de vestido que quiere que luzcan sus damas de honor. No obstante, puede pedir su opinión o dejar a las damas de honor que lo elijan ellas mismas.

Los mejores colores para el día son los claros y tipo pastel: amarillo claro, verde suave, azul celeste, salmón, rosa palo, tonos anaranjados, etcétera. Para la noche los colores menos vivos, pero igualmente suaves: azul tipo marino, verde oliva, burdeos o rojo cereza, algún tipo de dorado o plateado, etcétera.

En cuanto a los tejidos. Hay una variedad casi ilimitada: desde una gasa, seda, muselina, organdí… hasta chifón, tul, organza, raso, terciopelo, etc. dependiendo de la hora de la boda y de la época del año en la que se celebre.

Los zapatos deberían ser de un tacón medio, e incluso plano, pero mejor no elegir el tacón alto. El resto de complementos, a gusto de la novia y las damas de honor: tocados, diademas, flores en el pelo, etcétera. Las damas de honor apenas visten joyas, como pulseras, collares, etcétera.

Las damas de honor forman parte del cortejo nupcial, tanto a la entrada como a la salida de los novios de la iglesia o templo

En el caso de contar, en una misma ceremonia, con pajes y damas de honor, estas últimas pueden ser las encargadas, además de atender a la novia, de vigilar y controlar a los pequeños pajes . Incluso, a la hora del cortejo, pueden entrar de la mano de las damas de honor.

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El lugar elegido para casarse, depende del tipo de ceremonia. Las ceremonias religiosas, salvo algunas excepciones, solo tienen lugar en las iglesias -catedral, ermita, capilla, etcétera-.

Si la ceremonia es civil las posibilidades son bastante limitadas: juzgado o ayuntamiento. Cabe la posibilidad de que seamos amigo de la persona que nos va a casar y ésta se desplace de su ayuntamiento o juzgado hasta otro lugar, cosa poco probable, en la mayor parte de los casos.

Si la ceremonia es religiosa, podemos elegir entre una mayor variedad de lugares y tipos de iglesia, desde una pequeña ermita a una espléndida catedral. Si contamos con algunas “influencias” es posible celebrar esta ceremonia fuera de una iglesia, aunque no sea lo más habitual.

Yo quiero aquí, pero tú quieres allí. Hay que ponerse de acuerdo

Cada pareja tiene sus propios sueños o deseos sobre el lugar donde quiere celebrar su ceremonia de boda. Hay quienes prefieren una pequeña ermita, rodeados de unos pocos amigos y familiares. Otras parejas prefieren una estupenda boda en la espléndida catedral de su ciudad, rodeados de cientos de amigos y familiares. Todo depende de los gustos de los novios y, también, de las posibilidades económicas que tengan, para celebrar el enlace cuándo y con quién ellos quieran.

Los lugares más habituales para celebrar una ceremonia

Una iglesia, es sin lugar a dudas el sitio elegido por la mayor parte de las parejas, seguidos del ayuntamiento y el juzgado, por este orden.

La iglesia. Los contrayentes suelen elegir la parroquia de la novia , salvo que se casen en una ciudad distinta de la de su lugar de nacimiento o residencia. Si prefieren alguna iglesia con alguna característica especial o peculiar, pueden hacer los trámites para conseguirla, lo mismo que si se van a casar fuera de su lugar de residencia habitual.

Es importante recordar que si además de ellos piensan un poco en sus invitados, los novios evitarán buscar un lugar demasiado inaccesible para sus invitados. No es la primera boda que se hace en un lugar donde no llegan los automóviles y los invitados tienen que caminar cientos de metros para llegar a la iglesia, generalmente por caminos bastante incómodos.

El ayuntamiento. Los novios eligen este lugar, huyendo de la frialdad de un juzgado. Este lugar no suele presentar problema alguno para los invitados al encontrarse, por regla general, en el centro de la ciudad o en una zona cómoda y accesible de la ciudad o localidad donde tenga lugar la ceremonia de la boda.

El juzgado. La única posibilidad, hasta no hace demasiado tiempo, como alternativa a la iglesia y la ceremonia religiosa. Puede tacharse de una ceremonia un poco fría, por su corta duración y, sobre todo, por el lugar donde se celebra. Esta opción se ha visto desplazada, en muchos casos, por la ceremonia civil celebrada en el ayuntamiento.

Lugares singulares o emblemáticos

Otros lugares donde celebrar la ceremonia. Si los contrayentes cuentan con las suficientes amistades o “influencias” para salirse de los lugares tradicionales de celebración de una ceremonia de boda, las posibilidades son infinitas. Los conocidos como lugares emblemáticos pueden dar la posibilidad a los novios de soñar con una boda de cuento. Desde un estupendo castillo o fortaleza, a una cálida playa de fina arena, pasando por un jardín de múltiples y variados colores con aromas florales.

Se abre un mundo de posibilidades para la pareja, siempre que se ajuste a su presupuesto y, como hemos dicho anteriormente, pensando un poco en sus invitados. No todos los lugares pueden ser los más adecuados para celebrar una ceremonia, por muy bellos o idílicos que les parezcan a los novios.

La elección de un lugar para celebrar la ceremonia de la boda es una cuestión personal que los novios deben plantearse, siempre atendiendo, además de a sus gustos y preferencias, a ciertos criterios de accesibilidad, distancia de este lugar al del convite o banquete, horario, etcétera.

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No te pierdas la oportunidad de darle a tu boda un aire interactivo y más joven afrontando el desafío divertido de realizar una boda en la playa económica. Casarse en la arena es un proyecto imperdible y más si la pareja cuenta con fechas flexibles.

Que sea en la playa será una clave para disminuir gastos pero sin por ello dejar de ser elegante.

Boda en la playa sencilla  ¿Cómo elegir el lugar?

Dependiendo del lugar dónde viven los novios es más fácil o no el acceso a la playa. Se puede tener en mente una localización que sirva también de destino para la luna de miel. Elegir un lugar turístico que los invitados puedan usar como escapada de vacaciones también.

la hora del día es importante para así disfrutar de la puesta del sol en la playa. La planificación sólida convierte a la boda en la playa económica en algo maravilloso. Que no sea en temporada alta, así se bajan los costos.

El lugar debe ser adecuado para estacionar. Poner un bus a disposición para que lleguen los invitados sin auto. Pensar si hay algún amigo con casa en la playa y vista al mar que nos pueda prestar su jardín. Alquilar el día libre de algún parador de la playa es buena idea. Informarnos si es necesario pedir permisos a municipios o no.

¿Cómo calcular el número de invitados?

Comenzar preparando una lista tentativa. Definir si el casamiento es intimo o con muchos amigos. Asegúrate de que tus invitados sepan que el evento tendrá lugar en la playa y en la arena. Preguntarse de dónde vendrán tus invitados. Enviar las invitaciones con tiempo para que puedan planearlo. Calcular el costo por cantidad de invitados que viajen, si hay un descuento para grupos.

Quienes no pueden faltar:

• Familiares
• Amigos muy cercanos

¿Cómo organizar una boda en la playa?

Algunos tips son esenciales al organizar la boda en la playa, como proteger a los invitados del sol. También debemos elegir el momento del día más romántico como lo es la puesta del sol. Darle a la celebración unos toques innovadores, muchas veces no significa tener que gastar demasiado. Incluir arcos y transparencias para darle marco a los novios.

¿Cómo funciona una boda en la playa?

La boda en la playa con una pequeña ceremonia es una opción muy divertida. Seguramente al ser más informal y no tan seria como en una iglesia. Vendrán invitados jóvenes con ganas de pasarla bien y es fácil de decorar económicamente.

• Ingreso de los novios o de la novia con padrino, camino definido con luces, velas o pétalos
• Arco decorado o mesa para la ceremonia
• Amigos o familia que dedica palabras a los novios
• Intercambio de anillos
• El beso
• Abrazos con los invitados
• Cóctel de bienvenida
• Comida
• Apertura del baile
• Show o canciones de su banda preferida
• Mesa de dulces
• Cortar la torta de bodas
• Cintas, ramo y la entrega de recuerdos

Casarse en la playa es una elección original en dónde se puede crear un espacio agradable, cargado de emociones que tus invitados nunca olvidarán.

Casarse en la playa ¿Cómo diseñar las invitaciones?

Al casarte en la playa deberías inspírate con los colores naturales de la arena, el cielo azul decorarlas con estrellas de mar. Incluir caracoles, mensajes y dibujos de mar. Algo acorde con el entorno de playa. Las invitaciones con botellas de mensaje son una buena idea para hacerlo uno mismo y quedar original.

La tendencia es que las parejas buscan escenarios naturales para celebrar y no quieren más un casamiento tan formal.

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